Succesverhalen uit de praktijk
Elke dag helpen we organisaties om processen slimmer en efficiënter in te richten. Ontdek hoe bedrijven met Datakings meer grip kregen op hun data en systemen. Van eerste analyse tot een oplossing die écht werkt in de praktijk.
Flexibele projectadministratie ingericht voor complexe financieringsstructuren.
CROW
Voorraadproblemen opgelost en vertrouwen in de cijfers hersteld.
eFBé Beveiligingen
Systemen vereenvoudigd en processen slimmer geautomatiseerd.
Cmotions
Logistieke processen centraal aangestuurd met een nieuw WMS-platform.
Triferto
“We zochten een partner die onze complexiteit begreep én kon vertalen naar een werkend systeem. DataKings dacht mee, stelde de juiste vragen en hielp ons om keuzes te maken die passen bij onze organisatie.”
Gerlant Compagner
Projectcontroller CROW
Implementatie & projectbeheer
Kennisplatform CROW
Kennisplatform CROW ontwikkelt richtlijnen en kennis voor infrastructuur, mobiliteit en de openbare ruimte. Binnen de organisatie worden jaarlijks tientallen projecten beheerd met verschillende financiers en subsidievoorwaarden.
Door deze complexe projectstructuren ontstond behoefte aan een systeem dat flexibel kon omgaan met meerdere financiers per project en duidelijke rapportages kon leveren. Samen met Datakings werd Exact Globe ingericht met een projectstructuur die aansluit op de werkwijze van CROW. Door slimme inrichting en geautomatiseerde workflows ontstond een solide basis voor transparant projectbeheer.
Resultaten
Overzichtelijke projectadministratie met meerdere financiers
Continu inzicht in projectstatus en budgetten
Snellere en betrouwbaardere facturatie
Meer rust en overzicht binnen de organisatie
Optimalisatie & probleemoplossing
eFBé Beveiligingen
eFBé Beveiligingen levert en onderhoudt brandveiligheidsmiddelen voor uiteenlopende sectoren. Door de groei van het bedrijf werd een betrouwbare voorraadadministratie steeds belangrijker voor de dagelijkse operatie.
Ondanks de overstap naar Exact Globe bleven voorraadmutaties onjuist verwerkt worden, waardoor het vertrouwen in de cijfers afnam. Datakings onderzocht de situatie en ontdekte dat een foutieve XML-import de oorzaak was van structurele afwijkingen. Door deze fout te corrigeren en het proces opnieuw in te richten, werd de voorraadadministratie weer betrouwbaar.
Resultaten
Voorraadadministratie weer volledig betrouwbaar
Vertrouwen in cijfers volledig hersteld
Betere ondersteuning voor planning en facturatie
Snelle oplossing door een directe aanpak
“Ik vind de persoonlijke en snelle aanpak van Datakings zeer fijn. Het past bij ons. Geen ingewikkelde trajecten, maar direct aan tafel, meedenken en het probleem oplossen. Sindsdien klopt de voorraad weer én kunnen we weer vertrouwen op onze cijfers.”
Erik Bennink
Eigenaar, eFBé Beveiligingen
Trusted by
100+ companies
“Dankzij Datakings hebben we weer rust en overzicht in onze processen. De tools én de persoonlijke aanpak maakten echt het verschil.”
Agnes Heijboer
Finance Manager Cmotions
Optimalisatie & automatisering
Cmotions
Cmotions helpt organisaties bij het benutten van data en analytics om betere beslissingen te nemen. Binnen hun eigen organisatie werd gewerkt met Exact Globe en Synergy, maar de standaard inrichting sloot onvoldoende aan op de praktijk.
Gebruikers ervaarden complexiteit en onduidelijke processen, waardoor efficiënt werken lastig werd. Datakings voerde een second opinion uit en richtte het systeem opnieuw in met behulp van Easytools. Ook het facturatieproces werd vereenvoudigd en deels geautomatiseerd, zodat processen beter aansluiten op de dagelijkse werkzaamheden.
Resultaten
Gebruiksvriendelijker en overzichtelijker systeem
Betere aansluiting op dagelijkse werkprocessen
Geautomatiseerde facturatie en opvolging
Meer efficiëntie in dagelijkse werkzaamheden
Logistiek & WMS
Triferto
Triferto is actief in de internationale handel en distributie van minerale meststoffen. Door de omvang en complexiteit van de logistieke operatie werd gewerkt met meerdere systemen en veel handmatige handelingen.
Dit zorgde voor foutgevoelige processen en beperkte controle over de logistieke stromen. Samen met Datakings werd een centraal WMS-platform ontwikkeld dat alle logistieke processen aanstuurt. Door automatisering en realtime inzicht werd de logistieke operatie beter beheersbaar en efficiënter ingericht.
Resultaten
Centrale aansturing van alle logistieke processen
Minder handmatig werk en minder kans op fouten
Realtime inzicht in planning en uitvoering
Meer controle over de volledige operatie
“Sinds het WMS van Datakings draait, hoeven onze bedrijfsleiders bijna niet meer in Exact. Alles gaat sneller, foutloos en met veel meer controle.”
Rudie Verheij
Project Manager Triferto